Bab 7: Validasi Data dan Proteksi Sheet Excel

Bab 7: Validasi Data dan Proteksi Sheet Excel - Pembelajaran Interaktif

Bab 7: Validasi Data dan Proteksi Sheet Excel

Dibuat oleh: Dede Munawar, S.E
Progress: 0%

🎯 Tujuan & Capaian Pembelajaran

  • Siswa mampu menerapkan Data Validation untuk membatasi input pada sel tertentu
  • Siswa mampu membuat dropdown list dan aturan input khusus
  • Siswa mampu mengunci dan melindungi sheet atau workbook agar data tidak mudah diubah
  • Siswa memahami cara mengamankan formula dan data sensitif
✅ 1. Data Validation Dasar

💡 Ringkasan Inti

Membatasi jenis data yang bisa dimasukkan di sel untuk mencegah kesalahan input.

🔍 Penjelasan Sederhana

Seperti "mencegah orang salah mengisi data, misal hanya angka 1–100 yang boleh diinput". Data Validation adalah penjaga pintu yang memastikan hanya data yang benar yang masuk ke dalam sel Excel.

🎮 Demo Interaktif

Validasi Input Angka (0-100)

Validasi Input Tanggal

🎯 Checkpoint Mini

Apa kegunaan utama Data Validation?

Membatasi jenis data yang bisa dimasukkan ke sel
Menghitung jumlah data secara otomatis
Mengubah format tampilan data
📋 2. Dropdown List

💡 Ringkasan Inti

Memudahkan input dengan pilihan predefined yang konsisten dan cepat.

🔍 Penjelasan Sederhana

Seperti "memasang menu pilihan sehingga data konsisten dan lebih cepat diisi". Dropdown list memastikan semua orang menggunakan pilihan yang sama, tidak ada typo atau variasi penulisan.

🎮 Demo Interaktif

Tabel Data Siswa dengan Dropdown

Nama Siswa Status Kelulusan Kategori Nilai
Ahmad Rizki
Siti Nurhaliza

Coba pilih status dan kategori dari dropdown di atas!

🎯 Checkpoint Mini

Keuntungan utama menggunakan dropdown list adalah:

Data lebih cepat dihitung
Data lebih konsisten dan mengurangi kesalahan input
File Excel menjadi lebih kecil
🛡️ 3. Proteksi Sheet dan Workbook

💡 Ringkasan Inti

Mengunci cell, sheet, atau seluruh workbook untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan.

🔍 Penjelasan Sederhana

Seperti "memberi kunci pada lemari kerja agar orang lain tidak merusak dokumen penting". Proteksi sheet memastikan data dan formula tetap aman dari perubahan yang tidak sengaja.

🎮 Demo Interaktif

Simulasi Proteksi Sheet

🔓 Sheet Tidak Dilindungi
Item Harga Jumlah Total (Formula)
Laptop 10000000
Mouse 750000

Coba ubah harga atau jumlah, lalu aktifkan proteksi dan coba ubah lagi!

🎯 Checkpoint Mini

Mengapa perlu melindungi sheet Excel?

Agar file lebih cepat dibuka
Mencegah perubahan data dan formula yang tidak diinginkan
Mengurangi ukuran file
🔐 4. Lock Cell dan Hide Formula

💡 Ringkasan Inti

Mengunci cell tertentu dan menyembunyikan rumus agar tidak terlihat atau diubah.

🔍 Penjelasan Sederhana

Seperti "menyembunyikan rahasia Excel agar hanya hasilnya terlihat". Lock cell mencegah perubahan, sedangkan hide formula menyembunyikan cara perhitungan dilakukan.

🎮 Demo Interaktif

Simulasi Lock Cell & Hide Formula

Status Cell:
🔓 Cell Terbuka
🔒 Cell Terkunci
👁️ Formula Tersembunyi
Deskripsi Nilai Status Formula Terlihat?
Data Input (Terbuka) 🔓 Dapat diubah -
Data Terkunci 🔒 Tidak dapat diubah -
Formula Tersembunyi 300 🔐 Terkunci + Tersembunyi ❌ Formula disembunyikan
Formula Terlihat 400 🔓 Formula terlihat ✅ =A1+B1+C1

🎯 Checkpoint Mini

Apa perbedaan antara Lock Cell dan Hide Formula?

Tidak ada perbedaan, keduanya sama
Lock Cell mencegah perubahan, Hide Formula menyembunyikan rumus
Lock Cell untuk angka, Hide Formula untuk teks

🔍 Refleksi Pembelajaran

Bagaimana validasi dan proteksi bisa mencegah kesalahan input?



Apakah proteksi sheet memudahkan atau menyulitkan kerja sehari-hari?

📝 Quiz Akhir - Validasi Data dan Proteksi Sheet

1. Data Validation digunakan untuk:

Membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel
Menghitung data secara otomatis
Mengubah warna sel

2. Keuntungan utama dropdown list adalah:

Membuat file Excel lebih kecil
Memastikan konsistensi data dan mengurangi kesalahan input
Mempercepat perhitungan formula

3. Untuk melindungi sheet dari perubahan, kita menggunakan fitur:

Data Validation
Protect Sheet
Format Cells

4. Hide Formula berfungsi untuk:

Menghapus formula dari sel
Menyembunyikan rumus agar tidak terlihat di formula bar
Mengunci sel agar tidak dapat diubah

5. Manakah yang TIDAK termasuk dalam Data Validation criteria:

Whole Number (Angka Bulat)
Date (Tanggal)
Font Color (Warna Font)

🎉 Hasil Quiz

🏆 Selamat!

Anda telah menyelesaikan subbab!

Posting Komentar

Lebih baru Lebih lama