Bab 4: Format dan Pengolahan Data
Oleh: Dede Munawar, S.E
🎯 Tujuan & Capaian Pembelajaran
Menerapkan format tabel dan sel agar data rapi dan mudah dibaca
Menyoroti data penting dengan format kondisional otomatis
Mengurutkan dan memfilter data secara efisien
Memahami pengolahan data dasar untuk analisis sederhana
📋 Ringkasan Inti
Format tabel dan sel meliputi: Font (jenis, ukuran, warna), Border (garis tepi), Alignment (perataan), Merge & Center (gabung sel), dan Style Tabel bawaan Excel untuk tampilan profesional.
💡 Penjelasan Sederhana
Seperti menghias papan tulis digital agar data mudah dibaca dan terlihat profesional. Format yang baik membuat data lebih menarik dan mudah dipahami, seperti memberikan highlight pada bagian penting di buku catatan.
🎨 Opsi Format Tabel
🔤 Font & Text
- • Jenis font (Arial, Calibri, Times)
- • Ukuran font (8pt - 72pt)
- • Style: Bold, Italic, Underline
- • Warna text dan background
📐 Alignment
- • Horizontal: Left, Center, Right
- • Vertical: Top, Middle, Bottom
- • Text wrap (bungkus teks)
- • Merge & Center cells
🔲 Border & Lines
- • Border style (solid, dashed, thick)
- • Border color
- • All borders, outline, inside
- • Custom border patterns
🎨 Table Styles
- • Pre-designed table themes
- • Color schemes
- • Banded rows/columns
- • Header row formatting
🎮 Demo Format Tabel
📝 Cara Menggunakan:
- 1. Klik cell yang ingin diformat (akan berwarna biru)
- 2. Pilih format dari toolbar: font, ukuran, warna, dll
- 3. Gunakan tombol alignment untuk mengatur posisi text
- 4. Coba style tabel untuk format cepat
- 5. Klik "Clear" untuk menghapus semua format
✅ Checkpoint Mini
Apa kegunaan utama dari format tabel di Excel?
📋 Ringkasan Inti
Conditional Formatting menyoroti data tertentu berdasarkan kriteria: Highlight Cell Rules (nilai tertinggi/terendah), Data Bars (grafik mini), Color Scales (gradasi warna), dan Icon Sets untuk visualisasi cepat.
💡 Penjelasan Sederhana
Seperti Excel memberi warna otomatis agar data penting langsung terlihat. Misalnya nilai tinggi berwarna hijau, rendah merah. Ini membantu analisis data lebih cepat tanpa harus membaca satu per satu.
🎨 Jenis Conditional Formatting
🔍 Highlight Cell Rules
- • Greater Than (lebih besar dari)
- • Less Than (lebih kecil dari)
- • Between (di antara nilai)
- • Equal To (sama dengan)
- • Duplicate Values (nilai duplikat)
📊 Data Bars
- • Grafik batang mini dalam cell
- • Menunjukkan proporsi nilai
- • Berbagai warna dan style
- • Mudah membandingkan data
🌈 Color Scales
- • Gradasi warna berdasarkan nilai
- • 2-Color Scale (2 warna)
- • 3-Color Scale (3 warna)
- • Heat map visualization
📈 Top/Bottom Rules
- • Top 10 Items (10 teratas)
- • Bottom 10 Items (10 terbawah)
- • Above Average (di atas rata-rata)
- • Below Average (di bawah rata-rata)
🎮 Demo Conditional Formatting
🎨 Pilih Jenis Formatting:
📖 Keterangan Format:
✅ Checkpoint Mini
Apa kegunaan utama Conditional Formatting?
📋 Ringkasan Inti
Sort mengurutkan data dari kecil ke besar (A-Z) atau besar ke kecil (Z-A). Filter menyaring data sesuai kriteria tertentu untuk menampilkan hanya data yang diinginkan, memudahkan analisis data besar.
💡 Penjelasan Sederhana
Seperti menyaring data di Excel seperti memfilter buku di rak agar mudah dicari. Sort = mengurutkan buku berdasarkan abjad, Filter = menampilkan hanya buku kategori tertentu (misal hanya buku matematika).
🔧 Fitur Sort & Filter
📊 Sort (Urutkan)
- • Sort A to Z (kecil ke besar)
- • Sort Z to A (besar ke kecil)
- • Custom Sort (multi-kolom)
- • Sort by Color/Icon
🔍 AutoFilter
- • Dropdown filter per kolom
- • Text Filters (contains, equals)
- • Number Filters (greater than, etc)
- • Date Filters (before, after)
🎯 Advanced Filter
- • Multiple criteria
- • AND/OR conditions
- • Copy filtered results
- • Unique records only
📈 Data Analysis
- • Quick statistics
- • Subtotals
- • Group by categories
- • Pivot table preparation
🎮 Demo Sort & Filter
🔧 Kontrol Sort & Filter:
📊 Statistik Data:
✅ Checkpoint Mini
Apa perbedaan antara Sort dan Filter?
