Bab 5: Mail Merge dan Fitur Lanjutan Word
Oleh: Dede Munawar, S.E
🎯 Tujuan & Capaian Pembelajaran
Membuat surat massal dan dokumen otomatis
Track changes, komentar, dan compare dokumen
Melindungi dokumen dan fitur bahasa
📋 Ringkasan Inti
Mail Merge memungkinkan pembuatan dokumen massal yang diisi otomatis dari data Excel atau database, seperti surat undangan, sertifikat, atau label alamat.
💡 Penjelasan Sederhana
Bayangkan menulis undangan pernikahan untuk 200 tamu. Daripada mengetik satu per satu, Mail Merge seperti mesin fotokopi pintar yang mengambil nama dari daftar tamu dan memasukkannya ke template undangan secara otomatis.
📊 Alur Mail Merge
🎮 Demo Interaktif Mail Merge
1. Data Sumber (Excel)
| Nama | Alamat | Kota |
|---|---|---|
| Ahmad Rizki | Jl. Merdeka No. 15 | Jakarta |
| Siti Nurhaliza | Jl. Sudirman No. 22 | Bandung |
| Budi Santoso | Jl. Diponegoro No. 8 | Surabaya |
2. Template Surat
Kepada Yth.
{{Nama}}
{{Alamat}}
{{Kota}}
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 15 Januari 2024
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Aula Kantor
Preview Hasil:
Klik tombol preview untuk melihat hasil mail merge!
✅ Checkpoint Mini
Apa keuntungan utama menggunakan Mail Merge untuk membuat surat undangan 100 orang?
📋 Ringkasan Inti
Track Changes mencatat semua perubahan yang dilakukan pada dokumen, sedangkan fitur komentar memungkinkan pemberian catatan tanpa mengubah teks asli.
💡 Penjelasan Sederhana
Seperti menyunting tugas teman dengan pensil warna berbeda agar terlihat perubahannya, plus menempel sticky notes untuk memberi saran tanpa merusak tulisan asli.
🎮 Demo Interaktif Review
Dokumen Asli:
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer. Program ini memiliki banyak fitur yang berguna untuk membuat dokumen profesional.
Dokumen dengan Track Changes:
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer. Program ini memiliki banyak fitur yang berguna untuk membuat dokumen profesional.
✅ Checkpoint Mini
Kapan sebaiknya menggunakan fitur Track Changes?
📋 Ringkasan Inti
Fitur Compare Documents memungkinkan perbandingan dua versi dokumen untuk melihat perbedaan, penambahan, dan penghapusan secara otomatis.
💡 Penjelasan Sederhana
Seperti memeriksa dua foto yang hampir sama untuk menemukan perbedaannya. Word akan menandai semua yang berbeda dengan warna, sehingga kamu tidak perlu membaca ulang seluruh dokumen.
🎮 Demo Interaktif Compare
📄 Dokumen Versi 1 (Asli)
Laporan Kegiatan
Kegiatan workshop dilaksanakan pada tanggal 10 Januari 2024. Peserta yang hadir sebanyak 25 orang. Materi yang disampaikan meliputi dasar-dasar Microsoft Word.
📄 Dokumen Versi 2 (Revisi)
Laporan Kegiatan Workshop
Kegiatan workshop dilaksanakan pada tanggal 12 Januari 2024. Peserta yang hadir sebanyak 30 orang. Materi yang disampaikan meliputi dasar-dasar Microsoft Word dan Excel.
✅ Checkpoint Mini
Apa manfaat utama fitur Compare Documents?
📋 Ringkasan Inti
Proteksi dokumen melindungi file dari perubahan tidak sah, sedangkan fitur bahasa membantu memeriksa ejaan, tata bahasa, dan mengatur bahasa dokumen.
💡 Penjelasan Sederhana
Seperti mengunci buku catatan dengan gembok agar tidak dirusak orang lain, dan meminta guru bahasa untuk memeriksa tulisan agar tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
🎮 Demo Interaktif Proteksi & Bahasa
🔒 Proteksi Dokumen
📝 Pemeriksaan Ejaan
🌐 Pengaturan Bahasa
Contoh teks dalam bahasa yang dipilih akan muncul di sini.
✅ Checkpoint Mini
Mengapa penting melindungi dokumen dengan password?