☁️

Bab 6: Kolaborasi dan Penyimpanan Cloud Word

Oleh: Dede Munawar, S.E

Progress Pembelajaran 0%

🎯 Tujuan & Capaian Pembelajaran

Kolaborasi Real-time

Berkolaborasi dalam dokumen Word menggunakan OneDrive/SharePoint

Track Changes

Menggunakan komentar dan melacak perubahan dalam tim

AutoSave & PDF

Konversi PDF dan memanfaatkan AutoSave untuk keamanan data

📋 Ringkasan Inti

Mengunggah dokumen ke cloud dan membagikannya ke teman atau tim dengan pengaturan hak akses.

💡 Analogi Sederhana

Seperti menyimpan buku di rak digital agar teman bisa membaca dan mengedit bersama - semua orang bisa akses dari mana saja!

🎮 Demo Interaktif: Cloud Sharing Simulator

Upload & Share Document:

☁️

Dokumen_Latihan.docx

Ukuran: 2.5 MB

Pilih Opsi Berbagi:

👁️

View Only

Hanya bisa melihat dokumen

✏️

Can Edit

Bisa mengedit dokumen

💬

Can Comment

Bisa memberi komentar

Preview Sharing:

Upload dokumen untuk melihat opsi berbagi

Keuntungan Cloud Sharing:

• Akses dari mana saja
• Kolaborasi real-time
• Backup otomatis
• Kontrol hak akses

🔬 Praktik

Upload dokumen ke OneDrive Bagikan dengan hak akses "Can Edit" Kirim undangan ke email teman

✅ Checkpoint Mini

Keuntungan utama menyimpan dokumen di OneDrive adalah:

Dokumen menjadi lebih kecil Bisa diakses dari mana saja dan kolaborasi Dokumen menjadi lebih cepat dibuka

📋 Ringkasan Inti

Memberi komentar dan melihat perubahan secara real-time dalam dokumen kolaboratif.

💡 Analogi Sederhana

Seperti memberi catatan di buku teman agar revisi lebih mudah dipahami - semua perubahan tercatat dan bisa didiskusikan!

🎮 Demo Interaktif: Collaboration Tracker

Dokumen Kolaboratif:

Track Changes: Aktif

Laporan Proyek Tim

Proyek ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam proses pembelajaran.

Tim kami terdiri dari lima empat anggota yang berpengalaman.

Hasil yang diharapkan adalah peningkatan produktivitas sebesar 25%.

Ahmad - 2 menit lalu

Bagaimana jika kita tambahkan data statistik di sini?

Sari - 5 menit lalu

Tim sudah berkurang jadi 4 orang, perlu diupdate.

Panel Perubahan:

Penambahan

Ahmad menambahkan "meningkatkan efisiensi"

Penghapusan

Sari menghapus "lima"

Penggantian

Sari mengganti dengan "empat"

Fitur Kolaborasi:

• Track changes real-time
• Komentar dengan timestamp
• Accept/reject changes
• History perubahan

🔬 Praktik

Aktifkan Track Changes Tambahkan komentar pada dokumen Accept atau reject perubahan

✅ Checkpoint Mini

Track Changes berguna untuk:

Mengubah warna teks Melacak semua perubahan dalam kolaborasi Mempercepat pengetikan

📋 Ringkasan Inti

Menyimpan dokumen dalam format PDF untuk distribusi atau arsip yang tidak dapat diedit.

💡 Analogi Sederhana

Seperti membuat salinan dokumen yang tidak bisa diedit, seperti brosur resmi - format tetap sama di semua perangkat!

🎮 Demo Interaktif: PDF Converter

Dokumen Word:

LAPORAN AKHIR

Proyek Pembelajaran Digital

1. Pendahuluan

Proyek ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran melalui teknologi digital...

2. Metodologi

Penelitian dilakukan dengan pendekatan kualitatif dan kuantitatif...

3. Hasil

Hasil menunjukkan peningkatan signifikan dalam engagement siswa...

Opsi Konversi PDF:

Standard (Balanced size and quality) Minimum size (Web publishing) Maximum (Print publishing)

Proteksi dengan password

Preview PDF:

Klik "Konversi ke PDF" untuk melihat preview

Keuntungan Format PDF:

• Format tetap di semua perangkat
• Tidak dapat diedit tanpa software khusus
• Ukuran file lebih kecil
• Cocok untuk distribusi resmi

🔬 Praktik

Pilih opsi konversi PDF yang sesuai Konversi dokumen ke format PDF Periksa hasil PDF dan kualitasnya

✅ Checkpoint Mini

Format PDF paling cocok untuk:

Dokumen yang masih perlu diedit Distribusi final dan arsip dokumen Kolaborasi tim

📋 Ringkasan Inti

Mengaktifkan AutoSave dan melihat riwayat versi dokumen untuk keamanan data.

💡 Analogi Sederhana

Seperti menyimpan catatan secara otomatis agar tidak hilang dan bisa melihat versi sebelumnya jika salah menulis - seperti mesin waktu untuk dokumen!

🎮 Demo Interaktif: AutoSave & Version Control

Dokumen dengan AutoSave:

AutoSave Status:

Aktif ✅ AutoSave ON

Terakhir disimpan: Baru saja

Ini adalah dokumen latihan untuk menguji fitur AutoSave dan Version History. Versi 1: Dokumen awal Versi 2: Menambahkan paragraf kedua Versi 3: Revisi dan perbaikan

Version History:

Versi 3 (Terbaru)

2 menit lalu - Anda

Current

Versi 2

15 menit lalu - Anda

Versi 1

1 jam lalu - Anda

Fitur Version Control:

• AutoSave setiap beberapa detik
• History semua perubahan
• Restore versi sebelumnya
• Timestamp dan author

🔬 Praktik

Aktifkan AutoSave pada dokumen Buat beberapa perubahan dan lihat version history Restore ke versi sebelumnya

✅ Checkpoint Mini

AutoSave berguna untuk:

Mempercepat pengetikan Mencegah kehilangan data dan backup otomatis Mengubah format dokumen

📊 Visualisasi Kolaborasi Cloud

Dokumen Lokal (Tradisional)

💻

✗ Hanya bisa diakses dari satu komputer

✗ Sulit berkolaborasi

✗ Risiko kehilangan data

✗ Versi dokumen berantakan

✗ Kirim email bolak-balik

Tidak efisien dan berisiko

Kolaborasi Cloud (Modern)

☁️

✓ Akses dari mana saja

✓ Kolaborasi real-time

✓ AutoSave & backup otomatis

✓ Version history lengkap

✓ Track changes & comments

Efisien dan aman

🔍 Refleksi Pembelajaran

Bagaimana AutoSave dan version history membantu mengurangi risiko kehilangan dokumen?

Apa keuntungan bekerja dalam dokumen kolaboratif dibanding dokumen lokal?

📝 Quiz Akhir

🏆

Badge Earned!

Selamat! Anda telah menyelesaikan subbab ini.